Eine harte Aussage – ich weiß.
Aber: kennst du eine Person, die durch klassisches Zeitmanagement sich in eine Lage gebracht hat, in der diese Person so wenig auf dem Tisch hat, dass sie auf Arbeit wartet
Ich kenne auf jeden Fall keine.
Warum ist das so?
Meistens wenden wir uns dem Zeitmanagement dann zu, wenn wir das Gefühl haben, von unseren To-dos überwältigt zu werden.
Wir wollen „mehr Zeit“, um all das, was auf unserem Tisch liegt (und täglich neu dazu kommt) abzuarbeiten.
Also bedienen wir uns der klassischen Zeitmanagementwerkzeuge, die meist alle damit etwas zu tun haben, unsere Aufgaben effizienter zu erledigen und jede freie Minute maximal produktiv zu verwenden.
Das funktioniert auch meistens kurzzeitig zu „gewonnener Zeit“.
NUR: was passiert mit dieser gewonnenen Zeit?
Wir füllen sie mit weiteren To-dos – und schon sind wir am Ausgangspunkt zurück:
Keine Zeit und zu viele To-dos.
Allerdings haben wir jetzt zusätzlich die kurzen Abschnitte „freier Zeit“, die wir zuvor noch hatten, wegrationalisiert (die aber essenziell für unser Energieniveau, unsere Kreativität und unsere soziale Integration sind).
Also versuchen wir nochmals mehr Produktivität aus uns herauszuholen und der Kreislauf beginnt wieder von vorn.
Das Ergebnis:
- noch weniger Zeit als zuvor
- eine weiterhin erdrückende Menge an offener To-dos
- ein Gefühl der Unzufriedenheit – da man es nicht geschafft hat, seine Zeit unter Kontrolle zu bekommen.
Schlimmstenfalls überträgt sich der Produktivitätsdrang auch noch ins Privatleben und man versucht die Zeit mit der Familie oder im Hobby so „produktiv“ wie möglich zu nutzen.
Der grundlegende Fehler klassischen Zeitmanagements ist, dass sie nicht am Kernproblem der Zeit angreifen.
Was das eigentliche Kernproblem bei unserem Umgang mit der Zeit ist, werden 1000+ Führungskräfte diesen Samstag in meinem Newsletter "Führungsimpulse" erfahren.
Außerdem behandelt der Führungsimpulse Newsletter in dieser Ausgabe:
- 4 Wahrheiten, die deine Einstellung zur Zeit grundlegend verändern werden
- Wie du dich im Umgang mit deiner Zeit selbst belügst
- 4 Wege, wie du deinen Umgang mit deiner Zeit verbessern kannst
- Wie du zukünftig entspannt pünktlich in den Feierabend gehen kannst (auch wenn deine To-do-Liste noch nicht abgearbeitet ist)