Meetings sind das, was du und dein Team draus macht...
Sie können mit wenig Zeiteinsatz extrem zielführend sein.
Oder aber auch eine Bühne für:
- Politik
- Hexenjagd
- Panikmache
- Selbstdarstellung
- ... und vieles weitere
... wodurch sie weniger zielführend und eine Zeitverschwendung für die meisten Beteiligten werden.
Meetings stehen und fallen mit:
- der Qualität der Zielsetzung
- einer klaren, kommunizierten Agenda
- der individuellen Vorbereitung der Teilnehmenden
- der Meeting-Disziplin der Teilnehmenden (u. a. Qualität ihrer Wortmeldungen)
Um die Qualität der Wortmeldungen sicherzustellen, kannst du selbst und deine Meeting-Teilnehmenden künftig folgende drei Leitfragen als Filter anwenden:
- Verbessere ich durch meine Wortmeldung die Klarheit & das Verständnis der aktuellen Situation (Ist-Zustand, Ziel-Zustand, Problem(-stellung))
- Hilft mein Beitrag uns näher an eine Lösung zu kommen?
- Biete ich relevante Informationen für eine Entscheidungsfindung?
Wenn eine der Fragen mit einem klaren „ja“ beantwortet werden kann, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass der Beitrag einen Mehrwert bietet.
Wenn die Antwort auf alle 3 Fragen nein ist, ist es wahrscheinlich, dass der Beitrag:
- wenig Mehrwert bietet
- politischer oder selbstdarstellerischer Natur, etc. ist und
- lieber nicht geäußert werden sollte.
Pro-Tipp: Druck dir die Grafik gerne aus und nutze sie bei deinen Meetings zur gemeinsamen Team-Reflexion während oder nach dem Meeting.